Al termine del ciclo di lavorazione, i documenti vengono archiviati negli appositi magazzini.

I magazzini, tutti di proprietà, sono costituiti da locali compartimentati per ragioni di sicurezza e sono gestiti da personale Microdata.

La prevenzione degli incendi costituisce un punto di grande attenzione, pertanto tutto è stato organizzato nel pieno rispetto della normativa, ottenendo il Certificato di Prevenzione Incendi per tutte le superfici.

Tutti i magazzini hanno il Certificato di Prevenzione Incendi (CPI), struttura della costruzione REI 120 (resistente al fuoco per 120 minuti), impianto di rilevazione fumi, Certificato di Derattizzazione, sicurezza antinfortunistica, sistema di antifurto-antintrusione.

Tutti i sistemi di allarme sono collegati con I.V.R.I. (Istituti di Vigilanza Riuniti d'Italia), società leader nel settore dei servizi di vigilanza e di sicurezza e aderente alla Confederazione Europea dei Servizi di Sicurezza.

Nell'ottica di fornire sempre il massimo della garanzia ai Clienti, Microdata ha contratto una polizza assicurativa che, nel malaugurato caso di distruzione dei documenti, per cause da imputarsi a
- incendio (accidentale o doloso)
- eventi atmosferici
- atti di sabotaggio
- atti terroristici
risarcisce i costi relativi alla ricostruzione degli archivi cartacei.

I servizi offerti sono:

• Archiviazione statica dei documenti
• Archiviazione dinamica dei documenti
• Servizio macero documenti
• Ricerca pratica e consegna in originale

I vantaggi / Benefici

• Riduzione dei costi
• Maggiore spazio fisico in azienda
• Rispetto della normativa e polizza ripristino archivi