Quando i documenti archiviati sono organizzati per "pratiche" o per "fascicoli" (ad esempio i Dossier Clienti di una banca), o comunque per insiemi di documenti aventi qualcosa in comune, è possibile che gli stessi siano soggetti a integrazioni, che devono essere posizionate assieme agli altri documenti della pratica o del fascicolo.

In questo caso le pratiche sono poste in cartelline chiaramente contrassegnate, che vengono ospitate in armadi mobili facilmente accessibili, e si parla di Archivio Dinamico.

All'interno dei magazzini di Microdata è dato un ampio spazio a questa modalità di archiviazione, con armadi mobili realizzati appositamente per svolgere questa funzione.