Archiviare un documento significa metterlo in uno specifico posto e in una specifica condizione, in modo da poterlo recuperare in modo sicuro e rapido.

Microdata offre il servizio di Archiviazione in modo del tutto completo, prevedendo tutte le attività necessarie alla gestione dello stock cartaceo:

• inscatolamento dei documenti: il materiale viene posto in scatole di cartone appositamente costruite per contenere documenti cartacei. Su richiesta del Cliente le scatole possono essere sigillate;

• presa in carico ed inventariazione: le scatole sono numerate in modo univoco e posizionate sugli scaffali presenti nei magazzini; la posizione di ogni scatola viene memorizzata all'interno di un apposito programma gestionale:

• ricerca della pratica o della scatola: a richiesta del Cliente la singola pratica, piuttosto che l'intera scatola, viene trovata e inviata al richiedente.