In collaborazione con Wirtec, Microdata Group ha realizzato una soluzione basata su carta e penna digitale, in grado di abbinare l'utilizzo tradizionale dei moduli cartacei (ancora fondamentali nella gestione dei contratti/documenti "fuori sede") con i vantaggi dello strumento digitale per la gestione e raccolta dei dati in tempo reale.

I componenti del sistema:

• La carta con lo speciale pattern
• La penna digitale
• Rete di comunicazione (Gprs - Internet - Lan)
• Il Framework

La penna digitale assomiglia e si utilizza esattamente come una tradizionale penna a sfera. Può scrivere su qualsiasi foglio di carta, ma se rileva il pattern registra le coordinate dei tratti e li immagazzina nella propria memoria interna. Una volta selezionato il comando di invio (stampato su ogni foglio) la penna trasferisce al server i dati memorizzati, utilizzando un personal computer (Internet-Lan) oppure un telefono cellulare (Gprs-Umts) come strumenti di comunicazione.

Vantaggi /Benefici

• Efficienza: rende molto più veloce il flusso di lavoro e riduce drasticamente i costi connessi ai tradizionali sistemi di elaborazione, consentendo di acquisire in pochi minuti i dati contenuti nei moduli cartacei senza la necessità di doverli raccogliere fisicamente, inserendoli simultaneamente in un database per l'archiviazione.

• Semplicità: è un sistema intuitivo e facile da utilizzare come utilizzare carta e penna tradizionali. Non richiede addestramento, poiché il processo è già familiare.I moduli intelligenti sono stampati su carta comune e la penna può essere utilizzata ovunque.

• Integrabilità: è una soluzione facilmente integrabile nei flussi di lavoro esistenti. E' facilmente accettato da utenti e clienti. I documenti restano disponibili in formato sia cartaceo che digitale.