L’archiviazione fisica di un qualsiasi documento presuppone l’utilizzo di procedure specifiche che ne garantiscano l’integrità, la sicurezza e la veloce disponibilità. I magazzini, tutti di proprietà, sono strutture composte da locali compartimentati, nel quale la prevenzione degli incendi e la sicurezza del lavoratore rappresentano punti di massima attenzione. Secondo quest’ottica, l’intera attività è stata progettata e organizzata nel pieno rispetto della normativa vigente.

Microdata Group è certificata ISO 45001 per la Salute e Sicurezza sul lavoro e ISO 27001 per la Sicurezza delle Informazioni.

Il servizio di archiviazione prevede una serie di attività necessarie alla gestione dello stock fisico. Il posizionamento specifico delle scatole, la loro presa in carico, l’inventariazione in sistemi informatici e, in caso di necessità da parte del Cliente, la ricerca del documento originale per la consultazione, rappresentano le quotidiane attività svolte in questo ambito.

La principale attività prevede la catalogazione e la movimentazione di scatole contenenti documenti, manualmente o con carrelli elevatori, anche in quota. Il tutto viene poi gestito con processi informatici, che prevedono l’utilizzo di vari strumenti tecnologici.

Inoltre, è attivo un magazzino dinamico per la gestione dei fascicoli che necessitano di un costante aggiornamento.

Requisiti

• Predisposizione alla guida di furgoni con patente B
• Assoluta precisione nel maneggiare la documentazione originale del Cliente
• Grande responsabilità e rispetto delle norme di sicurezza specifica
• Flessibilità oraria in base alle esigenze variabili del Cliente
• È preferibile il possesso del patentino per carrelli elevatori