Archiviazione fisica
L’archiviazione fisica di un qualsiasi documento presuppone l’utilizzo di procedure specifiche che ne garantiscano l’integrità, la sicurezza e la veloce disponibilità. I magazzini, tutti di proprietà, sono strutture composte da locali compartimentati, gestiti direttamente dal nostro personale. La prevenzione degli incendi rappresenta per Microdata un punto di massima attenzione. Secondo quest’ottica l’intera attività è stata progettata e organizzata nel pieno rispetto della normativa vigente: i magazzini hanno ottenuto il Certificato di prevenzione incendi (CPI) per tutte le superfici e sono REI 120 (resistente al fuoco per 120 minuti). Sono anche dotati di impianto di rilevazione fumi, del Certificato di Derattizzazione, di sicurezza antinfortunistica, e del sistema di antifurto-antintrusione.
Tutti i sistemi di allarme sono collegati con Istituti di Vigilanza di primaria importanza.
| Attività svolte |
Archiviazione statica dei documenti, archiviazione dinamica dei documenti, servizio macero documenti e ricerca pratica e consegna in originale.
| Vantaggi e benefici |
- Riduzione dei costi
- Maggiore spazio fisico in azienda
- Rispetto della Normativa
- Ordinario: svolto direttamente da personale interno Microdata che trasporta le scatole fino al centro di raccolta rifiuti differenziati.
- Certificato: per la distruzione di documenti contenenti dati particolarmente sensibili ai sensi del Dlgs 196/03, dei provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali e della DIN 66399.
