Phoenix Informatica Bancaria S.p.A. è una azienda informatica di Trento che fornisce e gestisce il sistema informativo per circa 150 Banche di Credito Cooperativo e Casse Rurali sparse sul territorio nazionale. Microdata è il partner scelto per la digitalizzazione dei documenti cartacei.

Cuore delle attività di Phoenix Informatica Bancaria S.p.A, è il sistema informativo integrato per l'automazione della banca, denominato "SIB2000", che consente di automatizzare i processi aziendali, supportare le scelte direzionali e permette di mettersi in rete e dialogare con i propri.

Nel 2006 Phoenix I.B. ha intrapreso lo studio di un progetto per offrire ai propri Clienti un sistema documentale integrato col sistema informativo. L'obiettivo era quello di fornire uno strumento che permettesse alle banche di ottenere un considerevole efficientamento della loro operatività, allo scopo di massimizzare la soddisfazione dei propri clienti.

Microdata è stato il partner scelto da Phoenix I.B. per la lavorazione-digitalizzazione dei documenti cartacei.

I documenti presi in esame da Phoenix I.B. per il proprio progetto documentale abbracciano, in sostanza, tutta la casistica possibile all'interno di una banca. Parliamo di: pratiche di fido, specimen, documenti anagrafici, contratti di conto corrente, depositi a risparmio, titoli, solo per citarne alcuni. Le varie banche naturalmente possono decidere come meglio organizzarsi per affrontare l'attività: digitalizzare tutto internamente in autonomia, fare al proprio interno la sola documentazione corrente e affidarsi a Microdata per il recupero del pregresso, appoggiarsi a Microdata sia per il pregresso che per il corrente, o quant'altro.

Il processo funziona in questo modo: Microdata riceve dalle banche i documenti da lavorare; questi vengono digitalizzati e indicizzati seguendo scrupolosamente le regole dettate da Phoenix I.B.; una volta terminato il processo, i flussi elettronici relativi ai documenti lavorati vengono inviati, tramite linea dedicata, sul server presso Phoenix I.B., andando così automaticamente a caricarsi sul sistema documentale integrato col sistema informativo. A questo punto, la banca può visualizzare i documenti direttamente dal sistema gestionale.

La prima banca è partita nella primavera del 2007 e, ad oggi, sono più di 20 (dal Trentino alla Calabria) gli istituti di credito con i quali abbiamo lavorato per il recupero massivo di documentazione pregressa e con i quali stiamo lavorando la documentazione corrente.