Dalla gestione cartacea alla digitalizzazione.

Le attività riguardano il trattamento dei documenti cartacei e la loro trasformazione digitale. La preparazione dei documenti richiede un controllo complessivo, affinché questi siano validi per completare il processo. La gestione documentale digitale, invece, prevede l’inserimento manuale di dati e informazioni in piattaforme dedicate, nostre e dei nostri clienti.

Il Document Management è strutturato principalmente in un processo di GED (Gestione elettronica documentale) che riguarda la predisposizione e la scansione, al quale seguono l’indicizzazione e l’archiviazione dei documenti. Questo rappresenta l’insieme delle attività legate alla gestione dell’immagine e dei dati in essi contenuti: fasi di lavorazione diverse, processi complessi e delicati.

Requisiti

• Buona manualità nel trattamento cartaceo
• Dinamicità nello spostamento di scatole contenenti documenti
• Buone performance nell’utilizzo del computer
• Attitudine al raggiungimento degli obiettivi di produttività e al rispetto delle scadenze
• Flessibilità nelle lavorazioni e capacità di riconoscimento delle diverse tipologie di documenti
• Precisione e particolare attenzione ai documenti originali trattati
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Buon livello di concentrazione
• Buona capacità di lavoro in team per un corretto coordinamento dei progetti